Закупки уходят в онлайн. Почему компании Узбекистана переходят на электронные тендеры

Закупки переходят в онлайн. Почему компании Узбекистана выбирают электронные тендеры

Еще несколько лет назад закупки в частных компаниях нередко выстраивались по привычной схеме: менеджер искал поставщиков, запрашивал коммерческие предложения по почте и в мессенджерах, сводил цены в таблицу и передавал ее руководству на согласование. Сегодня все больше компаний переводят этот процесс в электронный формат, где заявки, предложения поставщиков и итоги отбора собираются на одной площадке.

Переход от ручной работы к электронным закупкам постепенно меняет и сам подход бизнеса к поиску поставщиков. Компаниям важно не только сократить время и расходы, но и сделать процесс более прозрачным и понятным для всех участников.

Электронный формат уже стал привычным для государственных закупок. Теперь его активнее осваивает частный сектор — от промышленных и строительных предприятий до торговых компаний. Разбираемся, почему бизнес переходит на электронные тендеры и что меняется в закупках.

Почему старый подход перестает работать?

Даже в крупных компаниях закупки нередко зависят от отдельных сотрудников. Заявки приходят в Telegram, коммерческие предложения остаются в почте, цены сравниваются вручную, а история переговоров и договоренностей может быть недоступна другим сотрудникам. В результате руководителю бывает сложно восстановить весь процесс выбора поставщика и понять, насколько предложенная цена соответствует рынку.

Отдельная проблема — риски конфликта интересов и злоупотреблений. Если круг поставщиков ограничен, а критерии выбора не зафиксированы заранее, компании сложнее контролировать обоснованность решений и выявлять возможные нарушения.

Что дает электронная закупка заказчику?

E-procurement, или электронное управление закупками, переводит основные этапы процесса в единую цифровую систему. Это позволяет компании:

Потенциальный экономический эффект от цифровизации закупок отмечают и международные организации. В стратегии 2012 года Еврокомиссия приводила оценки экономии в пределах 5–20% для заказчиков, перешедших на электронные закупки. При этом результат зависит от конкретной системы и условий ее применения.

В публикации 2026 года Всемирный банк также приводит диапазон экономии 5–20% закупочных расходов. В Танзании, например, цифровизация государственных закупок позволила за два года сэкономить 12,5 миллиона долларов на печати и транспортных расходах.

Эти показатели относятся прежде всего к государственным системам и не означают, что аналогичная экономия автоматически появится у любой частной компании. Результат зависит от объема закупок, количества поставщиков, организации самого процесса и того, насколько полно компания использует возможности электронной системы.

Что это меняет для поставщиков?

Для поставщиков переход бизнеса в онлайн — это новый рынок. Раньше попасть к крупному заказчику можно было только через личные связи. Теперь требования опубликованы открыто, и побеждает тот, кто предложил лучшие условия.

Компаниям, привыкшим работать в основном с госзакупками, это дает возможность расширить круг клиентов. Частному сектору постоянно нужны материалы, оборудование, строительные работы, логистика, IT и профессиональные услуги — и эти закупки становятся дополнительным источником контрактов.

Как это работает на TenderGPT?

Один из сервисов, работающих на рынке корпоративных электронных закупок в Узбекистане, — TenderGPT.uz. По данным компании, над проектом работают специалисты с более чем десятью годами опыта в сфере закупок, в том числе государственных. Этот опыт команда использует при организации корпоративных тендеров, поиске поставщиков и автоматизации закупочных процессов.

По данным TenderGPT.uz, через площадку уже проведено около 100 торгов на общую сумму порядка 20 миллионов долларов.

Заказчик размещает закупочный лот и определяет условия проведения тендера. Поставщики подают предложения через систему, после чего заказчик может сравнить условия и оформить результаты закупки в едином цифровом пространстве.

Площадка может использоваться в разных форматах — в зависимости от задач и требований компании. Среди них:

Для поставщиков площадка выступает дополнительным каналом поиска корпоративных заказов и подачи предложений на товары, работы и услуги. Участие возможно без внесения залога.

При этом одна компания может использовать систему в обеих ролях — участвовать в чужих закупках как поставщик и одновременно проводить собственные тендеры, например, для поиска подрядчиков или закупки необходимых услуг.

Что дальше?

Команда TenderGPT также разрабатывает ИИ-решение для заказчиков и поставщиков. Оно должно автоматизировать часть рутинных задач — обработку закупочной документации, подготовку к сделкам и поиск подходящих предложений. Релиз решения запланирован на 2027 год.

Рынок корпоративных электронных закупок в Узбекистане пока находится на этапе формирования. По мере его развития компании получают возможность переводить больше закупочных процессов в цифровой формат, расширять круг потенциальных поставщиков и использовать накопленные данные для контроля и планирования расходов.

TenderGPT приглашает к сотрудничеству компании, которые планируют перевести закупки в цифровой формат, и поставщиков, заинтересованных в новых заказах. Начать можно с конкретной задачи — разместить первый лот, найти подходящий тендер или обсудить внедрение корпоративной системы закупок.

Подробнее о платформе и актуальных закупках можно узнать на сайте TenderGPT.uz. По вопросам подключения, внедрения и сотрудничества — по телефону +998 90 988 50 04.