Если живой человек оформлен как «умерший», как можно исправить ошибку?

Если живой человек задокументирован как «умерший», как можно исправить эту ошибку?

В социальных сетях распространилось сообщение о том, что женщина, проживающая в Булунгурском районе Самаркандской области, в документах значится как умершая, хотя на самом деле она жива. Согласно разъяснению областного управления здравоохранения, персональный идентификационный номер физического лица (ПИНФЛ) женщины из-за технической ошибки был привязан к данным мертворожденного плода.

— Ввод чужого ПИНФЛ в медицинскую справку, неверное связывание данных в электронной системе и открытие записи о смерти на имя живого человека в органах ЗАГС — это разные ситуации. Порядок их устранения также неодинаков.

В разъяснении по ситуации в Самарканде указано, что ПИНФЛ был прикреплен неверно. Это не означает, что на имя женщины в ЗАГСе была открыта отдельная запись о смерти.

По этой причине гражданину в первую очередь необходимо выяснить, из какого источника поступила информация о «смерти». Если ошибка допущена в медицинской справке, следует обратиться в оформившее ее медицинское учреждение. Если же неверные данные перешли в запись ЗАГСа, заявление подается в соответствующий орган ЗАГС.

Это различие очень важно: в ситуации, когда требуется лишь исправить привязку в электронной системе, запрос об аннулировании несуществующей записи о смерти не решит проблему.

В заявлении гражданин должен указать, когда и как он обнаружил ошибку, а также в каком документе или системе он указан как «умерший». После этого он просит проверить информацию, найти источник ошибки и устранить ее.

Приложение к обращению документа, удостоверяющего личность, а также копии документа или электронного сообщения, содержащего ошибочные данные, поможет в проведении проверки. Другие необходимые документы определяются в зависимости от характера ошибки.

Целесообразно сохранить регистрационный номер заявления и получить письменный ответ по результатам. Это будет важно в дальнейшем при требовании исправить ошибку или при обжаловании отказа.

Согласно статье 228 Семейного кодекса и пункту 138 Правил регистрации актов гражданского состояния, при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами исправление в актовую запись вносится самим органом ЗАГС. Запись, оформленная в Узбекистане, исправляется тем органом ЗАГС, в котором она хранится.

Однако исправление ошибки, допущенной в имени умершего человека, нельзя приравнивать к устранению записи о смерти, открытой на имя живого человека. В первом случае исправляются данные в записи. Во втором же случае факт смерти мог быть оформлен в отношении не того лица. В этой ситуации на основании документов определяется, достаточно ли исправить запись или же ее необходимо аннулировать.

Заявление о внесении изменений или исправлений в актовую запись ЗАГС обычно рассматривается в течение пяти рабочих дней. При наличии уважительных причин, таких как неполучение копий необходимых записей, срок может быть продлен до 15 рабочих дней.

Этот срок относится именно к заявлению об исправлении записи ЗАГС. Неправильно понимать его как срок для устранения любой технической ошибки в системе медицинского учреждения или другого ведомства.

Если орган ЗАГС отказывает во внесении исправлений в актовую запись, это решение может быть обжаловано в судебном порядке. Для этого необходимо получить письменный ответ с указанием причин отказа.

В обращении в суд указывается, какие именно данные являются неверными, что требовалось от ЗАГСа и на каком основании было отказано в удовлетворении требования. К заявлению прилагаются ответ ЗАГСа и документы, подтверждающие ошибку.

Если необходимо полностью аннулировать запись о смерти, открытую на имя живого человека, этот вопрос отличается от простого исправления. Согласно правилам, на основании решения суда об аннулировании актовой записи орган ЗАГС делает соответствующую отметку и выдает заявителю справку. В какой суд и с какими требованиями обращаться, определяется в зависимости от характера ошибки и сути спора.

Сведения о смерти также направляются из ЗАГСа в системы Пенсионного фонда и Национального агентства социальной защиты. Поэтому после устранения ошибки в первоисточнике важно проверить, обновилась ли информация и в ведомствах, получивших ее.

Гражданину следует сохранить письменный ответ или справку, подтверждающую внесение исправлений. Если в другом ведомстве проблема продолжится из-за старых данных, на основании этого документа можно потребовать перепроверки и обновления информации, отмечает судья Абдувалиев.