«Они мне даже не нравятся»: сколько денег следует выделять на подарочные наборы для офиса?

«Мне они даже не нравятся»: Как соблюдать этикет офисных сборов подарков

Офисные сборы подарков для коллег — давняя традиция, но они часто вызывают неудобные вопросы. Независимо от того, обожаете вы их, ненавидите или едва знаете, когда у коллеги день рождения, свадьба или он уходит, неизбежно начинается сбор средств по этому случаю.

Так какая же сумма уместна? И если вы организуете сбор, как это сделать, не чувствуя себя ростовщиком и не раскрывая непреднамеренно скрытые взаимоотношения в команде? Деликатный характер офисных сборов подарков таков, что каждый опрошенный BBC человек попросил сохранить анонимность.

Для тех, у кого ограниченный бюджет, правило простое: жертвуйте только для тех коллег, с которыми вы непосредственно сотрудничали. Люси, старший терапевт в сфере здравоохранения, говорит: «Если мы не работали вместе, мой кошелек останется закрытым». Есть и более откровенная, невысказанная правда. «Это также зависит от того, нравитесь ли вы мне», — признается она. «Меня раздражало поведение одной коллеги, поэтому, когда она сменила должность, я хотела отметить это событие своим напитком, а не давать ей денег».

Лейла, бывшая музыкальная журналистка, придерживается схожего подхода, внося пожертвования только в том случае, если ей «действительно нравится» этот человек. Однако она часто избегает офисных сборов по принципу, а не из-за личной неприязни, поскольку считает их безличными. «Я лучше куплю подарок себе для того, кто мне дорог. Я ненавижу, когда меня заставляют вносить пожертвования в общий сбор из-за какого-то дурацкого чувства долга», — объясняет она.

Решение внести пожертвование также поднимает вопрос о размере суммы. Баркер, работающий в отделе исследований и производства крупной многонациональной компании, имеет десятилетний опыт организации и внесения пожертвований в различные сборы. Он отмечает, что, как правило, одни и те же полдюжины человек вносят щедрые пожертвования, независимо от человека или события. Согласно анализу более 5000 пожертвований, проведенному сайтом GiftRound, средний работник внес 11,65 фунтов стерлингов в фонд благотворительных пожертвований за первые три месяца года.

Мы спросили работников в Лондоне, сколько бы они пожертвовали на прощальный подарок коллеге. Наибольшую дилемму часто сталкиваются молодые работники. Фелисити, которая сейчас находится в середине своей карьеры, вспоминает неприятный случай со своей первой работы в подростковом возрасте. В 17 лет, работая в автомастерской, ей внезапно вручили конверт с просьбой пожертвовать деньги на уход на пенсию механика. Команда была небольшой и сплоченной, поэтому от каждого ожидалось пожертвование. «В тот момент я не только никого толком не знала, но и денег не было — я все еще жила дома и получала мизерную зарплату», — продолжает она. «Поскольку это было после обеда, я использовала свои купюры. В панике я бросила туда всю оставшуюся мелочь, в основном кучу медных монет». Она добавляет: «Я думала, что мне это сойдет с рук, пока человек, собиравший пожертвования, не крикнул: „Кто, черт возьми, положил всю эту сдачу?“ Все засмеялись, и я так и не смогла признаться, что это была я». Сегодня Фелисити обычно жертвует от 5 до 10 фунтов стерлингов, но может увеличить сумму до 20 фунтов для близкого друга или давнего коллеги.

Баркер отмечает, что чаще всего пожертвования делают рядовые сотрудники. «Удивительно, но для меня это не самые высокооплачиваемые люди в департаменте», — объясняет он. «Часто те, кто занимает руководящие должности, не делают пожертвований». Может показаться, что для высокооплачиваемых сотрудников не делать пожертвований — это скупость, но реальность с точки зрения руководства может быть совсем другой, как объясняет бывший высокопоставленный сотрудник государственной службы Даррен. На руководящей должности, управляя более чем 200 людьми, многие из которых были подрядчиками, офисные сборы пожертвований были частыми из-за высокой текучки кадров.

Даррен обнаружил, что негласное ожидание пожертвований как директора стало чрезмерным. «В конце концов я понял, что просто не справляюсь и трачу сотни долларов, часто на людей, которых совсем не знаю», — говорит он. В качестве компромисса он решил подписывать открытки и вносить деньги только в том случае, если у него есть прямой контакт с человеком. Это предотвратило чувство неискренности и обиды. Однако компромисс с картой вместо наличных стал более сложным, поскольку сбор пожертвований все чаще переходит в онлайн-формат, и суммы пожертвований часто отображаются рядом с именами по умолчанию.

Конечно, в наши дни, помимо электронной почты, всегда есть вездесущая рабочая группа в WhatsApp. Медицинский работник Джеффри говорит, что его до сих пор беспокоит то, что в чате организации открыто указываются пожертвования сотрудников семье умершего пациента, включая суммы индивидуальных пожертвований.

Стоит ли отслеживать пожертвования и следить за тем, кто уже внес пожертвования, а кто нет? Люси считает, что да. «Я отправляю одно письмо тем, кто не заплатил, четко указывая, что те, кто внес пожертвования, в письмо не попадают. Вы удивитесь, как быстро люди отвечают», — говорит она. Затем она просит более молодого коллегу отправить последнее напоминание от ее имени. «И да, я тоже веду список на бумаге. Я не забываю», — добавляет она.

Баркер не согласен с таким подходом. «Я не люблю надоедать», — говорит он. Вместо этого он предпочитает одно напоминание всем, что способствует сплоченности команды.

Томас Руберт, профессор организационной психологии и лидерства в Оксфордском университете, предлагает следующие советы:

* **Приоритет отдается непосредственным коллегам и близким отношениям:** В целом, социально приемлемо ограничивать вклад членами более широкой команды.

* **Не нужно обращаться к людям индивидуально:** И не нужно обращаться к ним коллективно более одного раза. Некоторые люди могут испытывать финансовые трудности.

* **В качестве альтернативы можно приложить открытку:** Это ничего не стоит тому, кто делает пожертвование, и служит сувениром для получателя.

* **Подарок должен быть символическим:** Выбирайте подарок за его личное значение, а не за денежную ценность.