Didox, Aloqabank и Uzcard совместно представили корпоративную карту нового поколения
Теперь бухгалтеры могут онлайн заказывать карты, устанавливать лимиты и получать чеки напрямую в системах Didox и 1С. Чеки автоматически регистрируются в налоговой системе, а в 1С формируются готовые авансовые отчеты. Все процессы выполняются по одной лишь команде бухгалтерии, без человеческого фактора.
Didox, Aloqabank и Uzcard совместно представили корпоративную карту нового поколения
Теперь бухгалтеры могут заказывать карты онлайн, устанавливать лимиты и получать чеки напрямую в системах Didox и 1С. Чеки автоматически регистрируются в налоговой системе, а в 1С формируются готовые авансовые отчеты. Все процессы выполняются по одной команде бухгалтера, без человеческого фактора.
«За последние пять лет использование корпоративных карт значительно сократилось. Основными причинами этого являются избыточный ручной труд, отсутствие контроля над расходами и отсутствие удобной системы управления картами. В результате бухгалтерия сталкивается только с трудностями. Чтобы учесть корпоративную покупку, бухгалтер должен получить чек от сотрудника, вручную ввести реквизиты в налоговую систему и оформить авансовый отчет. А это создает риск ошибок и штрафов. Из-за таких сложностей многие компании и вовсе отказываются от корпоративных карт», — говорит руководитель группы компаний Didox Аскар Исмаилов.
Компания Didox совместно с Uzcard и Aloqabank выпустила специальную карту, адаптированную именно под нужды бухгалтерии. Карта оформляется на имя компании, закрепляется за конкретным сотрудником и полностью интегрирована с системой Didox. Все операции по карте мгновенно отражаются в учете: чеки автоматически загружаются в систему, а авансовые отчеты готовятся по одной команде бухгалтера. Расходы же полностью контролируются в режиме реального времени!
«Раньше на составление авансовых отчетов по расходам с корпоративной карты у меня уходили часы. Сейчас же отчет готов еще до того, как сотрудник вернется из магазина, на весь процесс требуется всего несколько минут», — говорит главный бухгалтер ООО «FAS-TRADE» Дон Ле.
Бухгалтер заходит в систему Didox, заказывает карту для нужного сотрудника и сразу устанавливает лимиты по сумме, сроку и типу расходов. Также можно ограничить использование карты по категориям торговых точек (MCC-кодам). Например, можно разрешить оплату только в канцелярских магазинах или на автозаправочных станциях, ограничив покупки в кафе и супермаркетах. Все эти настройки выполняются заранее, легко и за несколько секунд в самой системе. Сотрудник же продолжает пользоваться своей картой как обычно — в магазинах, кафе, отелях или для онлайн-покупок. Как только совершается оплата, фискальный чек автоматически поступает в системы Didox и 1С. Его не нужно сканировать или фотографировать и отправлять. При необходимости бухгалтер одним нажатием кнопки может отправить чек в налоговый комитет и получить подтверждение о регистрации. В результате все расходы сразу же отражаются в бухгалтерском учете, а авансовый отчет формируется автоматически с заполненными необходимыми полями. Это означает, что у бухгалтера вообще не будет таких хлопот, как утерянные документы и ручная сверка.